cara Mengisi Prodeskel (PANDUAN TEKNIS DATA:JENIS DATA DAN KAIDAH)

5       DATA : JENIS DAN KAIDAH

5.1      JENIS-JENIS DATA

Jenis-jenis data yang digunakan dalam sistem terutama untuk entri data terdiri atas empat jenis yaitu :

•      Numerik ( 0 - 9 ) yaitu data dalam bentuk bilangan bulat dan desimal dalam format Indonesia

•      Teks yaitu data karakter yang terdiri dari alfabet ( A - Z ) dan numerik ( 0 - 9 )

•      Tanggal yaitu data yang menunjukan waktu berdasarkan hari, bulan dan tahun dalam format Indonesia

•      Pilihan yaitu data yang bersifat statis/konstan yang terdiri atas :

-       Kotak kombo (hanya untuk satu pilihan)

-       Tombol kancing (hanya untuk satu pilihan)

-       Tombol ceklis (lebih dari satu pilihan)

Jenis data ini menentukan bentuk antarmuka dan cara entri data yang akan digunakan dalam sistem.  Antarmuka yang digunakan untuk jenis-jenis data tersebut diatas adalah sebagai berikut :

Gambar 5.1  Antarmuka dan Jenis-Jenis Data.

Ilustrasi cara entri data yang berhubungan dengan jenis-jenis data adalah sebagai berikut :

No	Jenis Data	Data	Cara Entri Data	Keterangan
1	Numerik
	- Bilangan Bulat	3.350	Ketik à 3350
	- Bilangan Desimal	2.357,45	Ketik à 2357,45
2	Teks	Muhammad	Ketik à Muhammad
3	Tanggal	30/12/1997	Ketik à 30121997
4	Pilihan
	- Kotak Autokomplit		Ketik kata kunci dan pilih	Satu pilihan
	- Kotak Kombo		Klik kotak kombo dan pilih	Satu pilihan
	- Tombol Kancing		Klik tombol kancing pilihan	Satu pilihan
	- Tombol Ceklis		Klik tombol ceklis pilihan	Lebih dari satu pilihan

5.2      KAIDAH ENTRI DATA

•      Tanggal è kolom kunci utama (primary key)

-       Tanggal data yang valid adalah tanggal : 01/01/2012 sampai dengan Hari Ini

-       Tanggal lahir yang valid adalah tanggal : 01/01/1900 sampai dengan Hari Ini

•      Setiap data memiliki kolom kunci yang berbeda jenis dan jumlahnya

•      Kolom kunci terletak di kolom-kolom awal (grid) dan maksimal ada tiga

•      Sistem akan menolak untuk menyimpan data yang baru, jika semua data di kolom kunci sama persis dengan data dalam basisdata

•      Kaidah entri data (untuk n = 1, 2, 3  ) :

Data Baru di n Kolom Kunci harus berbeda dengan Data di n Kolom Kunci basisdata

a)    SATU KOLOM KUNCI

•      Contoh data dengan satu (1) kolom kunci yaitu kolom Tanggal adalah sebagai berikut :

Gambar 5.2 Data Satu Kolom Kunci

•      Entri Data Baru bisa disimpan jika data Tanggal tidak sama dengan tanggal yang sudah terdapat dalam basisdata tersebut diatas.

b)   DUA KOLOM KUNCI

•      Contoh data dengan dua (2) kolom kunci yaitu kolom Tanggal dan Nama Komoditas adalah sebagai berikut :

Gambar 5.3 Data Dua Kolom Kunci

•      Entri Data Baru bisa disimpan jika data Tanggal dan Nama Komoditas tidak sama dengan tanggal dan komoditas yang sudah terdapat dalam basisdata tersebut diatas.

c)    TIGA KOLOM KUNCI

•      Contoh data dengan tiga (3) kolom kunci yaitu kolom Tanggal, Kategori dan Jenis Lembaga Ekonomi adalah sebagai berikut :

Gambar 5.4 Data Tiga Kolom Kunci

•      Entri Data Baru bisa disimpan jika data Tanggal, Kategori dan Jenis Lembaga Ekonomi tidak sama dengan tanggal, kategori dan jenis lembaga ekonomi yang sudah terdapat dalam basisdata tersebut diatas.

BINA binapemdes prodeskel October 30, 2017